کدگذاری اتوماتیک کالا و خدمت (کدینگ کالاها)، از مهم ترین بخش‌های عملیات انبار در شرکت‌ها محسوب می‌شود. در واقع کدینگ کالاها حاوی اطلاعاتی در مورد آن کالا خواهد بود که بهصورت قراردادی در هر شرکت تعریف می‌شود. بطور مثال ممکن است دو رقم اول کد کالا نشانگر ماهیت آن کالا (مواد اولیه، محصول و…) باشد.
با توجه به اهمیت بالای کد گذاری کالاها، امکان تعریف کدینگ کالا، هم به صورت دستی و هم به صورت اتوماتیک در نرم افزار سپیدار وجود دارد که در ادامه با نحوه تعریف آن آشنا می‌شویم.
نحوه ایجاد کدگذاری اتوماتیک کالا وخدمت
برای تعریف کدگذاری خودکار برای کالاها ابتدا باید از قسمت تنظیمات، تنظیمات و تب تامین‌کنندگان و انبار، تیک کدگذاری اتوماتیک فعال شود. با فعال کردن این تیک می‌توانید تنظیمات مربوط به آن را براساس گروهبندی یا سریال کالا انجام دهید.
- سریال: زمانی که کدگذاری براساس سریال کالا انتخاب شود، باید طول جزء متغیر و شروع شمارنده را مشخص کنیم تا کد کالا براساس سریال ثبت شود.
- نکته :سریال کالاها در هنگام ورود کالا به انبار (رسید انبار)مشخص می‌شود.
- گروه بندی: زمانی که کدگذاری براساس گروه بندی باشد باید مشخص کنیم طول کد گروه باید چند رقم باشد و تعداد کد خوانده شده از گروه چند رقم باشد(نحوه ایجاد گروهبندی در ادامه توضیح داده شده است) وهمچنین طول جزء متغیر و شروع شمارنده را نیز مشخص می‌کنیم.
- نکته: اگر نحوه کدگذاری بصورت کالاخدمت – کدگذاری باشد باید طول کد گروه براساس تنظیمات انجام شده در قسمت تنظیمات تب تامین‌کنندگان و انبار نحوه کدگذاری کالا باشد.
- نکته: در صورتی که تنظیمات کدگذاری اتومات را انجام دادهاید، کد کالا به صورت خودکار از روی گروه کالا/خدمت کدگذاری یا سریال (بستگی به تنظیمات انجام شده ) ثبت می‌شود.
دوره‌های آموزشی سپیدار را از دست ندهید
سناریوهای شبیه‌سازی شده تمرین کنید
با نسخه آموزشی، اسناد ثبت کنید
جایگاه شغلی خود را ارتقا دهید
گواهی معتبر شرکت در دوره دریافت کنید
با کتاب سپیدار بر جزئیات سیستم مسلط شوید
چطور گروه کالا را تعریف کنیم؟
- از منوی سمت راست وارد قسمت شرکت شوید.
- سپس گزینه گروه جدید را انتخاب نمایید.
- در فرمی که در اختیارتان قرار می‌گیرد، در قسمت موجودیت نحوه کدگذاری را بهصورت گروه کالا خدمت –کدگذاری انتخاب نمایید. سپس کد و عنوان گروه مورد نظر خود را ثبت نمایید و فرم را ذخیره کنید.
- نکته: از قسمت شرکت –فهرست –گروه ها نیز می‌توانید گروه‌های ایجاد شده را مشاهده کنید.
حسابداری را به سپیدار بسپارید
کدینگ حسابداری استاندارد
ثبت ساده دفاتر قانونی
خودکارسازی عملیات پایان سال
گزارش‌های تحلیلی و قانونی
افزایش نظم مالی
نحوه تعریف کالا
پس از تعریف واحد اندازه‌گیری و محل نگهداری کالا، حال می‌توانید با انجام مراحل زیر کالا را تعریف کنید.
1- از منوی سمت راست وارد قسمت “تأمین کنندگان و انبار” شوید.
2- از قسمت عملیات، “کالا/خدمت جدید” را انتخاب نمایید.
با توجه به تنظیمات انجام شده، با انتخاب گروه کالا کد کالا بهصورت خودکار ثبت می‌شود و بعد از ثبت عنوان کالا و مقادیر ستاره‌دار، کالا را ذخیره می‌کنیم.
جمع‌بندی
اگر برای کدگذاری کالاهای خود دغدغه دارید و به دنبال یک نرم‌افزار مناسب هستید، می‌توانید از نرم افزار سپیدار استفاده کنید. فقط کافی است با شماره 02181022222 تماس بگیرید و دموی رایگان این محصول را دریافت کنید.