یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که کاربران انبار با آن مواجه هستند، عدم امکان ثبت اطلاعات تکمیلی کالاها نظیر اطلاعات فیزیکی کالاها مانند جنس، مدل، وزن، حجم و یا محل قرار گیری کالاها در انبار و … است. در واقع امکان تعریف تمام مشخصات کالا در تعریف کالاها وجود ندارد؛ بنابراین بهتر است اطلاعات تکمیلی کالاها در فیلدهای مجزا و جداگانه‌ای تعریف شوند.
در سیستم انبار نرم افزار سپیدار این نیاز با تعریف مشخصات کالا و مرتفع می‌شود. در واقع مشخصات کالا امکان تعریف یک تا ده ویژگی ثابت برای کالاها را فراهم می‌آورد. این مشخصات در دو قالب قابل انتخاب (محدود) یا غیر قابل انتخاب ( نامحدود) تعریف می‌شوند که در ادامه بصورت مفصل بیان شده است.
دوره‌های آموزشی سپیدار را از دست ندهید
سناریوهای شبیه‌سازی شده تمرین کنید
با نسخه آموزشی، اسناد ثبت کنید
جایگاه شغلی خود را ارتقا دهید
گواهی معتبر شرکت در دوره دریافت کنید
با کتاب سپیدار بر جزئیات سیستم مسلط شوید
نکته: برای تعریف مشخصه کالا نسخه سپیدار باید 5.1.0 به بالا بروز رسانی کنید.
تعریف مشخصات کالا در نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم
برای تعریف مشخصات کالا باید این دستورالعمل را انجام دهید:
- از منوی سمت راست وارد قسمت تامین‌کنندگان و انبار شوید.
- سپس گزینه تعریف مشخصات کالا- خدمت را انتخاب نمایید.
- در فرم باز شده در قسمت عنوان – عنوان مشخصه را وارد کنید .
- برای نمایش مشخصه در تعریف کالا باید گزینه فعال گذاشته شود.
- درصورتی که بخواهیم مثلا برای مشخصه جنس در تعریف کالا مشخصه را به صورت دستی وارد کنیم نیاز به گذاشتن تیک قابل انتخاب نیست.
- تیک قابل انتخاب برای ثبت مقادیر برای یک مشخصه است که ما میتوانیم اگه مشخصه ما دارای مقادیر محدود و خاصی بود در تب مقادیر با انتخاب گزینه مقادیر مورد نظر را مشخص کنیم و تا در قسمت تعریف کالا مشخصه را انتخاب کنیم .
- با ثبت مقادیر برای مشخصه میتوانیم فرم را ذخیره کنیم.
نکته :میتوانیم در تعریف مشخصات کالا 10مشخصه بصورت جداگانه با مقادیر مختلف ثبت کنید. بعد از ثبت مشخصات میتوانیم از قسمت تعریف کالا خدمت تب مشخصات کالا مشخصه‌های ایجاد شده را انتخاب کنیم.
نکته :از مشخصات ایجاد شده برای کالاها میتوانیم در گزارشات سیستمی از جمله مرور فروش و مرور تعدادی –مبلغی تب کالا گزارش بگیریم.