دیگر راه اندازی شرکت پخش مواد غذایی یا سایر کالاها فقط با تجربه کوتاه در حوزه فروش، امکان‌پذیر نیست؛ برای تاسیس شرکت پخش، نیاز دارید تا اطلاعات مربوط به منابع انسانی، مکان‌های فعالیت، وسایل حمل‌ونقل و تامین‌کننده کالا خود را به‌طورکامل در سامانه ثبت کنید.
توضیح شرایط و مراحل راهاندازی شرکت پخش کالا در چند جمله کوتاه امکان‌پذیر نیست. در این مقاله به‌شکل کامل طریقه تاسیس شرکت پخش را بررسی خواهیم کرد. پیشنهاد می‌کنیم برای برطرف شدن کلیه ابهامات خود راجع‌به شرایط راهاندازی شرکت پخش، تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
اصول و فرایند تاسیس شرکت پخش به چه شکل است؟
برای دریافت مجوز فعالیت در حوزه پخش باید سرمایه، تجهیزات، منابع انسانی و تجربه کافی در زمینه فروش و پخش مویرگی داشته باشید. اگر هنوز راجع‌به فرایند پخش مویرگی ابهام یا سوالی دارید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «پخش مویرگی چیست» را مطالعه کنید.
در این مقاله به توضیح انواع پخش مویرگی، روش‌های توزیع و حسابداری این شرکت‌ها پرداخته شده است. برای اینکه شرایط تاسیس شرکت پخش را داشته باشید، باید موارد زیر را به‌طوکامل فراهم کنید:
- داشتن شخصیت حقوقی
- داشتن مکان فعالیت (نمایندگی، دفتر مرکزی و شعبه)
- داشتن هیئت مدیره
- داشتن منابع انسانی در واحدهای فروش، حسابداری، انبار
- داشتن انبارهای مجهز
- داشتن وسیله نقلیه
برای موفق شدن در صنعت پخش کشور، علاوه‌بر موارد بالا، باید استراتژی درست و مناسب نیز برای شرکت خود تعیین کنید. ازاین‌رو بهتر است پیش از تاسیس شرکت پخش، نسبت به دریافت مشاورههای حقوقی، کسبوکار، قانونی و مالی اقدام کنید. در بخش‌های بعدی به توضیح شرایط اخذ مجوز شرکت پخش خواهیم پرداخت.
معرفی سایت اخذ مجوز شرکت پخش کالا
«سامانه مدیریت توزیع کالا» (sdpms.ir) در سال ۱۳۹۵ با همکاری مشترک دفتر خدمات امور بازرگانی، وزارت صمت و انجمن شرکت‌های صنعت پخش ایران، به منظور استاندارد سازی تاسیس شرکت پخش، تسهیل فرایند و کاهش زمان صدور مجوز برای این شرکت‌ها، طراحی و ارائه شد.
ازاین‌رو متقاضیان راه اندازی شرکت پخش باید برای صدور مجوز و ثبت اطلاعات شرکت خود، به سامانه مدیریت توزیع کالا مراجعه کنند.
در واقع در سال‌های اخیر اقدامات متعددی برای الکترونیکی شدن فرایندهای مختلف قانونی و مالی، به‌منظور راحت‌تر کردن روند انجام آن‌ها، صورت گرفته است.
به‌عنوان مثال فرآیند فروش و پخش، با تعداد مشتریان بالا، پراکندگی جغرافیایی و حجم عظیمی از عملیات روزانه، با پیچیدگی محاسباتی همراه خواهد بود. ازاین‌رو با استفاده از نرم افزار پخش مویرگی می‌توان پیچیدگی‌های موجود در این صنعت را کم کرد.
بررسی شرایط اخذ مجوز راه اندازی شرکت پخش
طبق اعلام وزارت صمت، عنوان رسمی و اداری مجوز راهاندازی شرکت پخش، «پروانه فعالیت پخش کالا» نام دارد. این مجوز در سه سطح استانی (۱ تا ۴ استان)، منطقه‌ای (۴ تا ۱۴ استان) و کشوری (بیش از ۱۵ استان) صادر میشود. در این بخش کلیه شرایط لازم عنوان شده از طرف وزارت صمت برای تاسیس شرکت‌های پخش کالا را شرح داده‌ایم:
- داشتن شخصیت حقوقی متقاضی
- ثبت درخواست در درگاه ملی مجوزهای کشور
- تکمیل فرم‌های اطلاعاتی و رفع نواقص در سامانه مدیریت توزیع کالا
- داشتن ناوگان حمل و نقل ملکی یا استیجاری
- ارائه سند مالکیت یا مستندات استیجاری دفتر مرکزی، شعب و مکان‌های انبارش
- ارائه قرارداد معتبر با تامین‌کنندگان کالا یا نامه‌ای در سربرگ تامین‌کننده برای امور پخش برندهای مشخص در مکان و زمان معین
- ارائه قرارداد فی‌مابین شرکت پخش با نمایندگی‌های مربوطه (در صورت داشتن نمایندگی)
- ارائه قرارداد با واحد تولیدی در صورت استفاده از ظرفیت خالی آن واحد
- ارائه پروانه بهره‌برداری برای واحدهای پخش و یا ارائه پروانه بهره‌برداری واحد تولیدی درصورت استفاده از ظرفیت خالی آن واحد
- ارائه اسناد و مدارک دال بر مالکیت برند (در موارد استفاده از ظرفیت خالی تولید)
- ارائه فهرست کالاهای نهایی توزیعی شرکت (به‌صورت وب سرویس از سایت مرکز ملی شماره گذاری کالا)
- ارائه فاکتور توزیع برای کلیه استان‌های محل فعالیت
- ارائه کدینگ کالایی برای کلیه کالاهای نهایی برای مصرف‌کننده: مواد غذایی، شوینده‌ها، لوازم التحریر، اسباب بازی، لوازم خانگی، روانکارها و باطری خودرو، مصالح ساختمانی، تلفن همراه، تبلت و تجهیزات وابسته، لوازم روشنایی (کلید، پریز، لامپ و سایر اقلام مشابه) و لوازم آرایشی و بهداشتی
- پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم برای آقایان (مدیرعامل)
صدور پروانه فعالیت در سطح استانی به عهده سازمان صنعت، معدن و تجارت استان و صدور پروانه در دو سطح منطقه‌ای و کشوری، بر عهده معاونت تجارت و خدمات وزارت صمت (دفتر خدمات آماد و توزیع) است.
ازاین‌رو پس از تکمیل درخواست و تشکیل پرونده، این درخواست به نهاد مرتبط ارسال خواهد شد تا به آن رسیدگی شود. مراحل رسیدگی از طریق پیامک به متقاضی گزارش خواهد شد.
مراحل درخواست مجوز شرکت پخش کالا در سامانه مدیریت توزیع کالا
مدیر عامل شرکت پخش برای ثبت درخواست مجوز شرکت توزیع کالا، باید در «سامانه درگاه ملی مجوز‌ها» (mojavez.ir) به‌عنوان یک شخص حقوقی، ثبت‌نام انجام دهد.
پس از موفق بودن ثبت‌نام در این سامانه مدیر عامل باید مراحل زیر را برای اخذ الکترونیکی مجوز تاسیس شرکت پخش مواد غذایی یا هر نوع کالای مدنظر دیگر طی کند:
- تایپ کردن عبارت «فعالیت پخش کالا» در بخش جست‌وجو سامانه درگاه ملی مجوز‌ها
- انتخاب گزینه «درخواست مجوز»
- تایید صحت اطلاعات هویتی مدیرعامل و وارد کردن اطلاعات مربوط به استان محل شرکت
- دریافت کد رهگیری ۶ رقمی برای «سامانه مدیریت توزیع کالا» (sdpms.ir) و انتقال اتوماتیک به این سامانه برای پر کردن فرم ثبت‌نام
- تایید شماره تلفن همراه مدیرعامل و تخصیص کارتابل در سامانه مدیریت توزیع کالا
- ورود به صفحه اصلی سایت sdpms.ir و انتخاب گزینه پیگیری مجوز یا گزینه ورود کاربران شرکت، برای تکمیل فرایند ثبت‌نام
- وارد کردن شناسه ملی شرکت (نام کاربری) و رمز عبور برای ورود به کارتابل شرکت داخل سامانه مدیریت توزیع کالا
- تکمیل اطلاعات عمومی شرکت
- تکمیل اطلاعات مربوط به مکان‌های فعالیت
- تکمیل اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره
- تکمیل اطلاعات مربوط به منابع انسانی
- تکمیل اطلاعات وسایل حمل‌ونقل
- تکمیل اطلاعات انبار و سردخانه
- وارد کردن اطلاعات کالاها
- وارد کردن اطلاعات تجهیزات و سیستم‌ها
- وارد کردن مستندات و مدارک لازم
- رفع نواقص اطلاعات(در صورت وجود)
بعد از طی کردن و تکمیل همه این مراحل، و در صورت وجود نداشتن نقص اطلاعاتی، باید گزینه «ارسال برای کارشناسی» را از منوی کارتابل انتخاب کنید تا پرونده برای انجام پیگیری‌ها و رسیدگی‌های لازم به نهاد مربوطه ارسال شود.
اگر برای تکمیل اطلاعات نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، به بخش ویدیوهای آموزشی سامانه sdpms.ir می‌توانید مراجعه کنید.
مدارک لازم برای دریافت مجوز به‌منظور تاسیس شرکت پخش
برای اینکه بتوانید فرایند ثبت‌نام در سایت مدیریت توزیع کالا را تکمیل کنید، باید مدارک موردنیاز را در دست داشته باشید. در ادامه تعدادی از مهم‌ترین مدارک برای ثبت درخواست مجوز کالا در سامانه مدیریت توزیع کالا را نام برده‌ایم:
- گواهی ثبت و تاسیس شرکت در روزنامه رسمی
- اساسنامه شرکت به همراه آخرین تغییرات آن با موضوع مرتبط با پخش یا خدمات تجاری و بازرگانی و توزیع کالا
- سند مالکیت یا اجاره ناوگان حمل و نقل
- سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر رسمی مکان‌های فعالیت (دفتر مرکزی، شعب و محل انبارش) با حداقل ۶ ماه اعتبار
- قرارداد معتبر با تامین‌کنندگان کالا با حداقل ۶ ماه اعتبار
- قرارداد فی‌مابین شرکت متقاضی با نمایندگی‌های مربوطه (در صورت داشتن نمایندگی) با حداقل ۶ ماه اعتبار
- قراردادهای داخلی مکان‌های فعالیت: منظور واگذاری مکان فعالیت به شرکت در مواردی که سند بنام اشخاص حقیقی (مدیرعامل یا اعضای هیات مدیره) است.
- قرارداد با واحد تولیدی (در صورت استفاده از ظرفیت‌خالی تولیدی دیگر) با حداقل ۶ ماه اعتبار
- پروانه بهره‌برداری برای واحدهای پخش و یا پروانه بهره‌برداری واحد تولیدی در صورت استفاده از ظرفیت خالی آن واحد
- اسناد و مدارک دال بر مالکیت برند(در موارد استفاده از ظرفیت خالی تولید)
- فهرست کالاهای نهایی توزیعی شرکت (به‌صورت وب سرویس از سایت مرکز ملی شماره گذاری کالا)
- نمونه فاکتور توزیع در استان‌های محل فعالیت
- کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم برای آقایان (مدیرعامل)
یکی از این مدارک، مربوط به قراردادهای داخلی شرکت است؛ ازاین‌رو برای اینکه اطلاعات و مدارک کارمندان شرکت را در اسرع وقت به دست آورید، از اطلاعات ثبت‌شده داخل نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانید استفاده کنید.
استعلامات و مجوزهای پیش‌نیاز برای راه اندازی شرکت پخش
برای داشتن اطلاعات و مدارک لازم هنگام تکمیل فرایند ثبت درخواست مجوز فعالیت شرکت پخش، نیاز است تا استعلام‌های خواسته شده در بخش زیر را انجام دهید:
- تایید ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری در مرجع ثبتی
- استعلام برخط نشانی و کد پستی کلیه مکان‌های فعالیت (دفتر مرکزی، شعب و انبارها)
- استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسنامه و کارت ملی) اشخاص حقیقی ایرانی
- استعلا کدینگ کالا از سایت مرکز ملی شماره گذاری کالا
- تصدیق برخط اصالت گواهی پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیاتی قطعی شده (موضوع ماده ۱۸۶ قانون م.م)
- استعلام برخط احراز هویت کاربران (شاهکار)
- استعلام برخط وضعیت محکومیت مالی
- تصدیق برخط اصالت سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی
- استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسه ملی) و اساسنامه و اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی
- تصدیق برخط اصالت وضعیت نظام وظیفه
- تصدیق برخط اصالت احراز مالکیت و اصالت خودرو
- تاییدیه احراز نشانی و موقعیت مکانی
استفاده از نرم افزار انبارداری، فرایند استعلام اطلاعات انبار را سرعت می‌بخشد؛ زیرا در این نرم‌افزار، کلیه اطلاعات مربوط به مکان و فعالیت ذخیره کالا وجود دارد. ازاین‌رو به شما کمک می‌کند تا هر چه سریع‌تر فرایند ثبت درخواست مجوز راه اندازی شرکت پخش کالا را انجام دهید.
زمان لازم برای صدور مجوز راهاندازی شرکت پخش چقدر است؟
مدتزمان لازم برای صدور مجوز فعالیت پخش کالا (از زمان تکمیل و تایید مدارک)، ۱۵ روز کاری در نظر گرفته میشود. بازه زمانی رفع نقص اطلاعات توسط متقاضی، در این مدت محاسبه نمیشود.
همچنین هر مجوز تاسیس شرکت پخش پس از صدور، ۱۲ ماه اعتبار دارد. ازاین‌رو مدیر عامل شرکت بعد از این بازه، باید برای تمدید مجوز خود دوباره به سامانه مدیریت توزیع کالا مراجعه کند. توجه داشته باشید کلیه هزینه‌های مربوط به صدور و تمدید مجوز فعالیت پخش کالا، رایگان است.
تسهیل مدیریت شرکت پخش با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته
در این مقاله به‌طورکامل با فرایند تاسیس و راه اندازی شرکت پخش آشنا شدیم. برای تاسیس قانونی شرکت پخش باید اطلاعات مربوط به شرکت، هیئت مدیره، منابع انسانی، مکان‌های فعالیت، انبار، وسایل حمل‌ونقل، تامین‌کننده کالا و تجهیزات و سیستم‌های خود را در سامانه مدیریت توزیع کالا وارد کنید؛ در غیر این صورت امکان دارد در آینده دچار مشکلات قانونی و مالی شوید.
پس از اخذ مجوز فعالیت پخش کالا، برای اینکه بتوانید فرایند اداره کردن شرکت خود را پیش ببرید، پرسنلی مجرب در بخش مالی، فروش و انبارداری مجموعه خود، استخدام کنید؛ این افراد باید با عملیات‌ها و فرایندهای مختلف مالی و حسابرسی مانند حسابداری انبار و حسابداری پخش مویرگی، به‌طورکامل آشنا باشند.
همچنین می‌توانید با در دسترس قرار دادن نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری پخش مویرگی به کارمندان خود، به آن‌ها در انجام بهینه‌تر و موثرتر این فرایند‌ها کمک شایانی کنید.
سوالات متداول
برای اخذ مجوز راه اندازی شرکت پخش باید به کدام سایت مراجعه کرد؟
متقاضیان راه اندازی شرکت پخش باید برای صدور مجوز و ثبت اطلاعات شرکت خود، به سامانه مدیریت توزیع کالا مراجعه کنند. «سامانه مدیریت توزیع کالا» (sdpms.ir) در سال ۱۳۹۵ با همکاری مشترک دفتر خدمات امور بازرگانی، وزارت صمت و انجمن شرکت‌های صنعت پخش ایران، به منظور استاندارد سازی تاسیس شرکت پخش، تسهیل فرایند و کاهش زمان صدور مجوز برای این شرکت‌ها، طراحی و ارائه شد.
زمان لازم برای صدور مجوز راهاندازی شرکت پخش چقدر است؟
مدتزمان لازم برای صدور مجوز فعالیت پخش کالا (از زمان تکمیل و تایید مدارک)، ۱۵ روز کاری در نظر گرفته میشود. لازم به ذکر است که بازه زمانی رفق نقص اطلاعات توسط متقاضی، محاسبه نمیشود.
چگونه میتوانیم در مدیریت شرکت پخش موفق شویم؟
پیش از تاسیس شرکت پخش، نسبت به دریافت مشاورههای حقوقی، کسبوکار، قانونی و مالی از مشاوران این حوزه اقدام کنید تا با استراتژی درست و مناسب بتوانید در صنعت پخش کشور موفق شوید.