ابطال فاکتور در سامانه مودیان، زمانی انجام می‌شود که خریدار یا فروشنده، اقدام به فسخ قطعی معامله کرده باشند. در این فرایند امکان پاکسازی رکوردهای نادرست و تصحیح پایگاه داده مالیاتی فراهم شده تا از دقت و شفافیت در گزارش‌دهی مالیاتی اطمینان حاصل شود.
شما به عنوان مودی باید اول فاکتور فروش خود را در کارپوشه انتخاب کنید، بعد از فراخوانی، گزینه ابطال را انتخاب کنید، دلیل ابطال را بنویسید و مطابق توضیحات این مقاله پیش بروید تا به طور کامل فاکتور قرارداد یا معامله فسخ شده، باطل شود.
در این مقاله به آموزش نحوه ابطال فاکتور در سامانه مودیان و مهلت باطل کردن فاکتور خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.
ثبت نام در سامانه مودیان؛ پیش‌نیاز ابطال فاکتور
اگر قبلا ثبت نام در این سامانه را انجام داده‌اید، دوباره نیازی به ثبت نام مجدد نیست و فقط باید به سامانه وارد شوید. هم‌چنین برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ثبت نام در نظام مالیاتی: ابتدا به وبسایت نظام مالیاتی به آدرس www.my.tax.gov.ir مراجعه کرده و ثبت نام خود را انجام دهید. این اولین قدم برای ایجاد پرونده مالیاتی شماست.
- دریافت گواهی امضای الکترونیک: سپس به سایت www.gica.ir مراجعه کرده و درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک را ارائه دهید. این مرحله شامل احراز هویت و دریافت کد رهگیری است که باید به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه و توکن امضای الکترونیک را دریافت کنید.
- دریافت شناسه توکن و شناسه کالاها و خدمات: با استفاده از توکن امضای الکترونیک، شناسه‌های لازم برای ثبت و استعلام دقیق صورتحسابهای الکترونیکی را دریافت خواهید کرد.
این مراحل برای روش ابطال فاکتور در سامانه مودیان ضروری هستند؛ زیرا فقط پس از ثبت نام کامل در سامانه، شما قادر به ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان خواهید بود. توصیه می‌شود فاکتورها را با دقت ثبت کنید تا از چنین مشکلاتی جلوگیری شود. برای افزایش دقت در زمان صدور و ثبت فاکتورها، توصیه میکنیم از نرم افزار سامانه مودیان کمک بگیرید.
مرور بر فاکتورهای صادر شده
برای انجام مراحل نحوه ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان، ابتدا به صفحه کاربری خود وارد شوید. در منوی اصلی، گزینه «کارپوشه» را انتخاب کنید تا به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا کنید.
سپس به بخش «مدیریت صورتحسابها» رفته و روی گزینه «صورتحسابهای فروش» کلیک کنید. در این قسمت لیستی از فاکتور فروش‌های ارسالی شما نمایش داده می‌شود. برای دسترسی به جزئیات هر فاکتور، روی دکمه «جزئیات صورتحساب» کلیک کنید.
این فرآیند به شما امکان می‌دهد تا به سهولت و سرعت، اطلاعات دقیق فاکتورهای صادر شده خود را مرور کرده و در صورت نیاز به ابطال، اقدامات لازم را انجام دهید.
چگونه فاکتور مورد نظر برای ابطال را انتخاب کنیم؟
پس از وارد شدن به بخش فاکتورها برای انتخاب فاکتور موردنظر برای ابطال در سامانه مودیان، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
- انتخاب بخش مربوطه: در منوی اصلی، گزینه مربوط به فاکتورها، مانند «خرید» یا «فروش» را انتخاب کنید.
- مشاهده لیست فاکتورها: لیستی از فاکتورهای ثبت شده در سامانه به نمایش درمی‌آید. با استفاده از فیلترهای موجود، فاکتور موردنظر خود را جستجو و انتخاب کنید.
- بررسی جزئیات: پس از پیدا کردن فاکتور، روی آن کلیک کنید تا جزئیات آن نمایش داده شود.
اگر نیاز به ایجاد تغییرات در فاکتور باشد، شما باید آن را حذف کرده و مجددا نسبت به ثبت فاکتور اقدام کنید. هم‌چنین فاکتور در دسته اسناد ثبت برگشت از فروش ذخیره می‌شود تا زمانی که فاکتور جدید ثبت شود. پس از صدور فاکتور جدید، فاکتور قبلی از اسناد مالی شرکت حذف می‌شود.
نحوه باطل کردن فاکتور در سامانه مودیان پس از انتخاب صورتحساب
در فرایند نحوه ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان، انتخاب دلیل ابطال یکی از مهم‌ترین نکات است. در ادامه فرایند باطل کردن فاکتور در سامانه مودیان را به دقت بررسی کرده‌ایم:
- انتخاب دلیل ابطال: در این مرحله، دلیل ابطال فاکتور را از لیست ارائه شده انتخاب کنید. دلایل می‌تواند شامل مرجوعی کالا، عدم تطابق کالا با سفارش، نقص یا خرابی کالا و غیره باشد.
- ارسال درخواست ابطال: پس از انتخاب دلیل، روی دکمه «ارسال درخواست ابطال» کلیک کنید تا درخواست به سامانه ارسال شود.
- بررسی درخواست: درخواست شما توسط کارشناسان سامانه مودیان بررسی خواهد شد. در صورت تایید، فاکتور مورد نظر ابطال شده و از سامانه حذف می‌گردد.
این فرآیند به شما امکان می‌دهد تا فاکتورهای نادرست یا مشکل‌دار را به‌راحتی از سیستم حذف کنید. در برخی موارد نیز ممکن است حذف فاکتور انجام نشود و دردسرهای بسیاری را به همراه داشته باشد که برای جلوگیری از این مشکل، توصیه میکنیم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را با دقت و با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری معتبر انجام دهید.
دریافت تاییدیه؛ اطمینان از صحت فرایند ابطال فاکتور در سامانه مودیان
برای اطمینان از صحت فرایند ابطال فاکتور در سامانه مودیان، پس از انجام ابطال فاکتور فروش باید از صحت فرایند اطمینان حاصل کنید. ابتدا سامانه یک تاییدیه اتوماتیک برای نشان دادن وضعیت ابطال فاکتور به کاربر ارسال می‌کند.
این تاییدیه معمولا شامل شماره منحصر به فرد فاکتور و تاریخ و زمان ابطال آن است. برای بررسی و اطمینان از حذف کامل فاکتور، شما می‌توانید وارد بخش تاریخچه فاکتورها شوید و وضعیت فاکتور مورد نظر را مشاهده کنید.
درصورتی‌که فاکتور به‌درستی حذف شده باشد، وضعیت آن به عنوان «ابطال شده» نمایش داده می‌شود. برای بررسی دقیق‌تر سایر فاکتورها نیز فقط کافی است وارد بخش کارپوشه سامانه مودیان شوید.
ارسال صورتحساب را به سپیدار بسپارید
ارسال مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد
ارسال و ابطال انواع صورتحسابها
ارسال صورت حساب با ارز غیر از ریال
ارسال صورت حساب با نوع فروش صادراتی
استعلام‌گیری خودکار از صورتحسابها
چرا فاکتور در سامانه مودیان باطل نمی‌شود؟
اگر فاکتور در سامانه مودیان باطل نمی‌شود، این خطا دلایل مختلفی دارد که به شرح زیر هستند:
- خطای تاریخ و زمان صدور صورتحساب: اگر تاریخ صدور فاکتور از بازه زمانی مجاز رد شده باشد، سامانه این خطا را نمایش می‌دهد. برای رفع این مشکل، تاریخ صحیح را وارد کنید.
- خطای شماره مالیاتی صورتحساب مرجع: اگر شماره مالیاتی صورتحساب قبلا به سامانه ارسال شده باشد و دوباره استفاده شود، این خطا را خواهید دید. شماره مالیاتی صحیح را وارد کنید تا به سامانه وارد شوید.
- خطای شماره اقتصادی خریدار یا فروشنده: اگر شماره اقتصادی بیش از حد مجاز باشد یا با اطلاعات سامانه منطبق نباشد، خطا ظاهر می‌شود. اطمینان حاصل کنید که شماره‌ها صحیح وارد شده‌اند.
برای رفع این خطاها، اطلاعات صحیح و مجاز را وارد کرده و در صورت تداوم مشکل، شما می‌توانید از نرم افزار حسابداری کمک بگیرید.
ابطال فاکتور در سامانه مودیان؛ به‌منظور حذف صورتحساب فروش
ابطال موفق فاکتور در سامانه مودیان نیازمند دقت و رعایت چندین نکته کلیدی است. مودیان باید فاکتور مورد نظر برای ابطال را با دقت انتخاب کنند. هم‌چنین کلیه اطلاعات فاکتور باید صحیح و به‌روز باشد تا با خطاهای احتمالی مواجه نشوید.
پس از ثبت درخواست، یک تاییدیه برای شما ارسال می‌شود که نشان می‌دهد فاکتور با موفقیت حذف شده است یا خیر. برای جلوگیری از این مشکلات، شما فقط کافی است از نرم‌افزارهای حسابداری سپیدار استفاده کنید تا فاکتورها با بالاترین دقت ثبت شوند.
هم‌چنین اگر در زمینه حسابداری فروش یا سایر مباحث حسابداری نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، کافی است نگاهی به بخش وبلاگ سپیدار سیستم داشته باشید. این منبع رایگان، دقیق‌ترین و کامل‌ترین اطلاعات را در مورد مباحث حسابداری و حسابرسی در اختیار شما قرار می‌دهد.