دوران استفاده از ماشین حساب‌ها تمام شده است. امروزه همه‌ی کسب و کارها به یک نرم افزار مناسب برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیاز دارند. این نیاز مختص کسب و کارهای بزرگ و شرکت‌ها نیست. حتی کسب و کارهای سنتی‌تر هم برای انجام امور مالی خود به نرم افزار حسابداری نیاز دارند. در این مقاله به سراغ نرم افزار حسابداری خرازی می‌رویم، قابلیت‌ها، امکانات و ویژگی‌های این نرم افزار را به صورت کامل بررسی می‌کنیم.
برای موفقیت در کسب و کار به روز باشیم!
دنیای کسب و کار، فضایی رقابتی، چالشی و پر از تغییر است. برای موفقیت در چنین فضایی، هیچ چیز بیشتر از یادگیری و استفاده از ابزارهای مدرن کارآمد نخواهد بود. حسابداری و مدیریت امور مالی، قلب تپنده‌ی هر کسب و کار است. مدیریت درست هزینه‌ها و درآمدها باعث می‌شود که یک کسب و کار بتواند به حیات خود ادامه دهد.
آگاهی از میزان فروش محصولات، مشخص کردن سود فروش هر محصول، مدیریت انبار و انبارگردانی در کنار توجه به قوانین مالی و بانکی می‌تواند شانس موفقیت یک کسب و کار را افزایش دهد.
چرا خرازی‌ها به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارند؟
خرازی یکی از قدیمی‌ترین مشاغل در ایران است. خرازی از جمله مشاغلی است که تنوع محصولات عرضه‌شده در فروشگاه‌های آن‌ها بسیار زیاد است. این تنوع بالا، کار را برای مدیریت درست هزینه‌ها و انبارگردانی سخت می‌کند. از طرف دیگر همه‌ی محصولات خرازی به یک میزان سودآور نیستند. استفاده از کاغذ، ماشین حساب یا یادداشت‌های روزانه به اندازه کافی راهگشا نیست.
تنها راه مدیریت درست یک خرازی استفاده از نرم افزار حسابداری است. این مساله در فروشگاه های خرازی بزرگ که تعداد محصولات بیشتری داشته و میزبان مشتریان بیشتری هم هستند، اهمیت بالاتری دارد. نرم افزار حسابداری خرازی 5 ویژگی مهم داشته و با کمک این ویژگی می‌توان هر فروشگاه خرازی را به بهترین شکل ممکن اداره کرد.
5 ویژگی یک نرم افزار حسابداری خرازی؛ بهترین همراه شما در امور مالی
مدیریت کالاها، دریافت گزارشات، جذب دوباره مشتریان، امکان صدور انواع فاکتور در کنار محیط کاربری ساده 5 ویژگی نرم افزار حسابداری خرازی هستند.
1. مدیریت انبار و کالاگردانی؛ مهم ترین ویژگی نرم افزار حسابداری خرازی
مدیریت صحیح کالاها و انبارگردانی یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری خرازی است. در یک خرازی تعداد محصولات، دسته‌بندی کالاها و مدیریت درست محصولات اهمیت زیادی دارد. در حقیقت مدیر فروشگاه خرازی باید اطلاعات کاملی درباره همه‌ی محصولات داشته و برنامه ریزی لازم برای خرید محصولات جدید را انجام دهد.
با امکانات قدیمی و سنتی، چنین مدیریتی امکان پذیر نیست. تنها یک نرم افزار حسابداری عالی و مختص خرازی می‌تواند چنین امکاناتی را فراهم کند. در نرم افزار حسابداری خرازی امکان تعریف بی‌نهایت محصول و بی‌نهایت دسته وجود دارد. تعداد محصولات موجود در هر دسته‌بندی کاملاً مشخص و شفاف است. حتی می‌توان آلارمی برای کاهش تعداد محصولات ست کرد تا فرصت کافی برای جایگزینی محصول جدید وجود داشته باشد. البته مدیریت درست کالاها و انبارگردانی مختص نرم افزار حسابداری خرازی نیست و هر نرم افزار حسابداری فروشگاهی از این قابلیت پشتیبانی می‌کند.
2. امکانات صدرو فاکتور و پرداخت سریع
یکی دیگر از نیازهای خرازی‌ها، صدور فاکتور خرید در زمانی کوتاه است. نرم افزار حسابداری خرازی می‌تواند به صورت آنی برای خریدار فاکتور صادر کند. از طرف دیگر مدیر فروشگاه خرازی هم می‌تواند میزان سود در هر فاکتور را مشاهده کرده و به این ترتیب نظارت کاملی بر روی فرآیندهای خرید و مدیریت هزینه‌ها داشته باشد. امکان ارائه انواع تخفیف‌ها بر روی فاکتور وجود داشته و به محض صدور فاکتور می‌توان میزان کالای فروش‌رفته را از کل کالاهای موجود کم کرده و انبارگردانی را به سریع‌ترین شیوه ممکن انجام داد.
3. گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه؛ بر خرازی خود نظارت دقیق داشته باشید
نرم افزار حسابداری خرازی امکان صدور گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه را به صورت کاملاً دقیق، موردی و متنوع فراهم کرده است. می‌توان مقدار فروش هر کالا نسبت به کالای دیگر را مشاهده کرد. گزارشی از پرفروش‌ترین کالاها و دسته‌بندی‌ها دریافت کرد. گزارش سود و زیان، ترازنامه، کم‌ترین میزان فروش در ماه، بیشترین میزان فروش، پرسودترین کالاها و گزارش ریز تراکنش‌های انجام‌شده را از نرم افزار حسابداری خرازی دریافت کرد.
این گزارش‌ها مدیریت خرازی را برای صاحب فروشگاه راحت‌تر کرده و می‌توان برنامه‌ریزی بهتری برای ادامه کار انجام داد
4. بدون دانش خاصی از نرم افزار حسابداری خرازی استفاده کنید
حسابداری سخت نیست! معمولاً فرآیندهای پیچیده و استفاده از ابزارهای سنتی، فرآیند حسابداری کالا و خدمات را سخت و دشوار نشان می‌دهد اما نرم افزار حسابداری خرازی این مشکل را برطرف کرده است. در حقیقت این نرم افزار به‌گونه‌ای طراحی شده تا هر کس با هر سطح دانشی بتواند از آن استفاده کند. از طرف دیگر ارائه آموزش‌های کاربردی و کمی تمرین می‌تواند مدیر یا مسئول حسابداری فروشگاه خرازی را به صورت کامل با نرم افزار آشنا کند.
5. به مشتریان نزدیک‌تر باشید
معمولاً جذب مشتری جدید، سخت‌تر از نگهداشت یک مشتری قدیمی است. نرم افزار حسابداری خرازی با ثبت اطلاعات هویتی و کاربری مثل شماره تلفن همراه، یک فرصت ایده‌آل را در اختیار فروشگاه‌های حسابداری قرار داده است. با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توان در جشنواره‌های تخفیفی، شب عید یا مناسبت‌های دیگر و با ارسال کد تخفیف یا دعوت مجدد به خرید، مشتریان را به فروشگاه بازگرداند.
با نرم افزار حسابداری خرازی، در کسب و کار خود رشد ایجاد کنید
در این مقاله با نرم افزار حسابداری خرازی، ضرورت استفاده و ویژگی‌های کاربردی این نرم افزار آشنا شدیم. در دنیای پر از رقابت امروز، استفاده از یک نرم افزار حسابداری درست و دقیق می‌تواند فرآیندهای مالی و حسابداری را ما به بهترین شکل انجام داده و کمک حال کسب و کار باشد.
در پایان پیشنهاد می‌کنیم برای تهیه انواع نرم افزار حسابداری با سپیدارسیستم تماس بگیرید. 2 دهه تجربه درخشان حضور در صنعت حسابداری و مالی کشور در کنار ارائه انواع نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی و خدماتی سپیدارسیستم را به انتخاب اول کسب و کارها تبدیل کرده است. شماره 02181022000 پل ارتباطی شما با سپیدارسیستم است.