آموزش سیستم انبارداری سپیدار

پس ازاعمال تیک جداسازی دسترسی ریالی و تعدادی در تنظیمات و ورود مجدد به سیستم، در فرم دسترسی کاربر، گزینه دسترسی ریالی انبار اضافه می‌شود. به صورت پیش فرض برای تمامی کاربران قبلی این تیک غیر فعال می‌باشد.

یعنی اگر کاربری قبلاً دسترسی‌های ریالی اسناد ورود و خروج کالا به انبار (رسید و برگشت رسید انبار، خروج و برگشت خروج انبار) را داشته باشد و نیاز به مشاهده ریال در اسناد ورود و خروج کالا به انبار داشته باشد، با اعمال تیک، این دسترسی‌ها غیر فعال شده و حتماً باید مجدد دسترسی‌های کاربرانی که دسترسی‌های انبار را دارند، بازبینی و با توجه به تغییرات جدید دسترسی‌های جدید اعمال شود.

 

با زدن تیک دسترسی ریالی انبار در تعریف کاربر، سیستم همانند قبل با توجه به دسترسی‌های قبلی عمل می‌کند. در صورتی که این دسترسی برای کاربری فعال نباشد در فرم‌های رسید و برگشت رسید انبار، خروج و برگشت خروج انبار دیگر ستون فی در خود فرم‌ها و در فهرست مشاهده نخواهد بود. در انتخاب هر ستون در فهرست یا مرور هم فی وجود ندارد.

حتی اگر کاربر دسترسی مرور مبلغی را داشته باشد، مرور مبلغی را دیگر کاربر مشاهده نخواهد کرد. برای مثال کاربر زیر دسترسی فهرست و مشاهده خروج انبار را دارد. با باز کردن خروج انیار با وجود اینکه خروج انبار قبلاً ریالی شده و سند حسابداری برای آن صادر شده است، ستون مبلغ وجود ندارد و در پایین فرم جمع مبلغ هم خالی نمایش داده می‌شود.

در فهرست اسناد ورود و خروج در انبار در صورتی که کاربر دسترسی داشته باشد؛ ستون‌های مبلغ حتی در انتخاب هر ستون وجود ندارد حتی امکان ارسال و دریافت اطلاعات در فرم‌های مذکور فقط تعدادی خواهد بود.

در قسمت ۱ شماره توزین و تاریخ توزین وارد می‌شود. در قسمت ۲ اطلاعات مربوط به بارنامه وارد می‌گردد که شامل راننده، شماره گواهینامه، شماره بارنامه، نوع ماشین، شماره پلاک و توضیحات که اختیاری هستند. در صورتی که اطلاعات راننده، شماره گواهینامه، نوع ماشین و شماره پلاک را یکبار در فرم توزین وارد کرده باشید دفعات بعدی این اطلاعات از انتخابگر قابل انتخاب خواهد بود. قسمت ۳ مربوط به اطلاعات توزین است که شامل موارد زیر است: نوع توزین: در صورتی که بار قرار است وارد سازمان شود نوع توزین ورود و در صورتی که بار از سازمان خارج می‌شود نوع توزین خروج خواهد بود. کد کالا: در سلکتور کد کالا، کالاهایی که یکی از واحدهای اصلی یا فرعی آن با واحد باسکول که در تنظیمات مشخص شده یکسان باشد؛ نمایش داده می‌شوند. ورود دستی: در صورتی که به هر دلیل کاربر بخواهد مقدار را دستی وارد کند می‌تواند تیک آن را بزند تا فیلدهای وزن پر و خالی برایش فعال شود. وزن پر: وزن وسیله نقلیه با بار آن وارد می‌شود وزن پر است در صورتی که نوع توزین ورود باشد ابتدا این فیلد فعال است و بعد از ذخیره وزن خالی فعال می‌گردد. وزن خالی: وزن وسیله نقلیه بدون بار در آن وارد می‌شود و در صورتی که نوع توزین خروج باشد ابتدا این فیلد فعال می‌گردد و بعد از ذخیره وزن پر فعال می‌شود. درصد افت: در صورتی که کالایی درصد افت داشته باشد مقدار آن را کاربر وارد می‌نماید. مقدار توزین: اختلاف وزن پر و خالی می‌باشد. مقدار افت: مقدار محاسبه شده از مقدار توزین در درصد افت بدست می‌آید. مقدار خالص: اختلاف مقدار توزین و مقدار افت مقدار خالص می‌باشد.

 

وضعیت توزین: در صورتی که توزین از نوع ورود باشد بعد از پر شدن وزن پر وضعیت تخلیه می‌باشد و در صورتی که نوع توزین خروج باشد بعد از پر کردن وزن خالی وضعیت بارگیری است. بعد از پر شده هر دو فیلد وزن پر و خالی وضعیت به اتمام توزین تغییر می‌کند. بعد از استفاده از توزین در اسناد انبار وضعیت آن خاتمه یافته خواهد شد.

ابطال توزین: در صورتی که بخواهیم از توزین استفاده نکنیم ولی در لیست توزین آن را ببینیم از امکان ابطال توزین که در بالای فرم است استفاده می‌کنید. ثبت توزین :

برای مثال توزین زیر از نوع ورود را درسیستم ثبت می‌کنیم. در صورتی که توزین از نوع ورود باشد امکان انتخاب توزین در اسناد رسید انبار و برگشت خروج انبار فراهم می‌‎باشد درصورتی که توزین از نوع خروج باشد امکان انتخاب توزین در اسناد خروج انبار و برگشت رسید انبار وجود دارد.

با انتخاب نوع توزین از نوع ورود و اعمال تیک ورود دستی امکان ورود وزن پر فراهم می‌باشد با ثبت وزن پر و تایید فرم وضعیت توزین تخلیه می‌شود.

حال وزن خالی توزین را وارد نمایید. با ثبت وزن خالی سیستم مقدار خالص را براساس وزن خالی و پر و درصد افت محاسبه می‌کند و سیستم وضعیت آن را به اتمام توزین تغییر می‌دهد.

امکان تهیه پرینت از بالای فرم توزین فراهم می‌باشد. در صورتی که اطلاعات توزین کامل ثبت شده باشد و وضعیت آن اتمام توزین باشد ، می توان با توجه به نوع توزین، در  فرم های رسید انبار، برگشت رسید انبار ، خروج انبار ، برگشت خروج انبار توزین ثبت شده  را انتخاب نمود. در این صورت اطلاعات مقادیر واحد اصلی یا فرعی  براساس توزین واردشده ثبت می شود و غیر قابل ویرایش می باشد. پس از استفاده از توزین در فرم رسید انبار، وضعیت توزین در فرم توزین و فهرست آن به خاتمه یافته تغییر خواهد کرد.

فهرست توزین: در فهرست توزین، توزین‌های ثبت شده به همراه وضعیت‌شان نمایش داده می‌شود. همچنین اگر توزینی خاتمه یافته باشد؛ نوع سند ثبت شده برای آن به همراه شماره سند به کاربر نمایش داده می‌شود.