مفاصا حساب بیمه یکی از انواع مفاصا حساب است که از طریق آن، تسویه حساب با سازمان‌های بیمه‌گر همچون سازمان بیمه تامین اجتماعی صورت می‌گیرد. همانطور که در ماده‌های 37 و 38 قانون تامین اجتماعی مصوب سال 1354 آمده است، درخواست این تسویه حساب بر اساس مراحل خاصی انجام می‌شود. به عبارتی دیگر، پس از پرداخت بدهی مرتبط با بیمه به سازمان تامین اجتماعی، برگ تسویه حسابی تحت عنوان مفاصا حساب بیمه مبنی بر تسویه کامل بدهی متقاضی صادر می‌شود.
در این برگه تمام جزئیات قرارداد ذکر شده از جمله مبلغ قرارداد، ماخذ محاسبه حق بیمه و غیره که تحویل متقاضیان خواهد شد. بر این اساس در مواقعی که قرارداد دو طرفه شخص حقوقی یا حقیقی پایان یابد، در زمان تسویه حساب بین طرفین قرارداد و پس از اتمام قرارداد باید جهت دریافت مفاصا حساب اقدام گردد.
ما در رادیو مالی سپیدار سیستم در قسمت‌های متعددی به بررسی موضوعات مهم بیمه پرداخته‌ایم که از شما دعوت می‌کنیم تا از این پادکست‌ها نیز استفاده نمایید:
قسمت ۱۴۹: بررسی خدمات و واحدهای سازمان تامین اجتماعی
قسمت ۱۹۲: پاسخ به سوالات بیمه‌ای شما
قسمت ۱۸۹: ضوابط بیمه‌ای قراردادهای پیمانکاری غیرعمرانی
قسمت ۱۸۵: قراردادهای پیمانکاری طرح‌های عمرانی و غیرعمرانی
قسمت ۱۸۴: مقررات اجرایی ضوابط بیمه‌ای پیمانکاران و تشکیل پرونده
قسمت 229: بررسی ماده 37 قانون تامین اجتماعی
مفهوم مفاصا به چه معناست؟
در بهترین و آسان ترین تعریف از مفهوم کلمه مفاصا به معنای تسویه می‌رسیم. بنابراین میتوانیم مفاصا حساب را همان تسویه حساب بدانیم. در واقعا مفاصا سندی است که طبق آن در تاریخ مقرر شده پس رسیدگی به حساب، به شخصی که درآمد هزینه با اون بوده تحویل می‌شود و پس دریافت مفاصا، از تاریخ مقرر شده مبالغ گذشته دیگر مورد حساب نخواهند بود. بهترین معادل برای عبارات مفاصا یا همان تسویه حساب در زبان انگلیسی Checkout است.
مفاصا حساب چیست؟
عبارات مفاصا حساب در زبان انگلیسی با عبارت account settling خوانده می‌شود. این عبارت در زبان انگلیسی به معنای تسویه کردن یک حساب است.
به طور زمانی میتوانیم بگوییم مفاصا حساب باید انجام شود که قرارداد 2 طرف حقوقی یا حقیقی در حال پایان باشد و زمان تسویه حساب بین طرفین قرارداد باشد. در واقع زمانی قرارداد بین دو طرف به پایان می‌رسد نوبت به مرحله تسویه حساب و حسابرسی است که به این مرحله مفاصا حساب می‌گوییم.
در تعریف مفاصا حساب به زبان حسابداری باید بگوییم که مفاصا حساب برگه‌ای است که طی آن تمام جزئیات حسابهای بدهکاری و بستانکاری ذکر می‌شود و مراحل تسویه حساب نیز در آن ذکر می‌شود.
آشنایی با انواع مفاصا حساب
احتمالا تا اینجای کار متوجه شدید که مفاصا حساب یک مفهوم عمومی‌است که تنها شامل امور بیمه نیست و در هر مبحثی که قراردادی در آن وجود دارد می‌تواند وجود داشته باشد. علاوه بر این هر شرکتی اعم از خصوصی یا دولتی نیاز به شفاف سازی یا انجام تسویه حسابهای مالیاتی دارد که مفاصا حساب در آن نقش مهمی‌دارد. در ادامه انواع مفاصا حساب را به طور خلاصه شرح می‌دهیم.
- مفاصا حساب بیمه
- مفاصا حساب مالیاتی
- مفاصا حساب نقل و انتقال سهام
- مفاصا حساب آپارتمان
- مفاصا حساب خودرو
- مفاصا حساب انواع مِلک
مفاصا حساب بیمه چیست؟
مفاصا حساب بیمه (Insurance checkout) به تسویه حساب با سازمان بیمه تامین اجتماعی گفته می‌شود. این تسویه حساب بر مبنای ماده‌های 37 و 38 قانون تامین اجتماعی و بر اساس مراحل درخواست تسویه حساب بیمه انجام می‌گیرد.
در این میان پیشنهاد می‌کنیم مقاله مرتبط با محاسبه بیمه حقوق که به طور کامل در مورد این موضوع توضیحاتی ارائه داده است را نیز مطالعه کنید.
مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی چیست و بر عهده چه کسی است؟
مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی فرآیندی است که طی آن نامه تسویه حساب بیمه تهیه و ارائه می‌شود. نامه تسویه حساب بیمه نامه‌ای است که در آن فاکتورهای مالی و گزارش‌هایی مشخص شده که نشان دهنده تسویه با سازمان تامین اجتماعی است.
بعد از اینکه گواهی پایان کار ارسال شود، با توجه به ثبت صحیح اطلاعات و جزئیاتی مثل مدت زمان قرارداد یا عمرانی و غیر عمرانی بودن پروژه، توسط مسئول پرونده انجام می‌گیرد. ذکر این نکته لازم است که این کار بر اساس درصد مکانیکی کار، درصد دستی کار و حق بیمه بیکاری مورد محاسبه قرار می‌گیرد. سپس در آخرین مرحله سازمان تامین اجتماعی بعد از دریافت ما به التفاوت، برگه مفاصا حساب را به شما تحویل می‌دهد.
برای اینکه مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی با موفقیت انجام شود باید مجموع ناخالص کارکرد و مجموع مبالغ حق بیمه کسر شده و واریز شده به تامین اجتماعی محاسبه و مورد ثبت قرار گیرد.
اگر صاحب یک کسب‌وکار هستید و در زمینه ارسال لیست بیمه سوال یا ابهامی‌دارید، در این بین به شما پیشنهاد می‌کنیم سری هم به مقاله ارسال لیست بیمه بزنید.
مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
اما پیشنهاد می‌کنیم قبل از اینکه برای انجام امور مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید اطلاعات خود را در مورد مدارک لازم جهت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی کامل کنید و سپس نسبت به انجام امور آن اقدام کنید. مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه شامل موارد زیر است:
- نامه درخواست مفاصا حساب از طرف انتقال دهنده
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت
- اعلام نحوه تامین مصالح
- ارائه صورت وضعیت قطعی
- ارائه آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی به همراه تغییرات (اشخاص حقوقی)
- ردیف پیمان و کد کارگاهی (دریافت آن نیازمند معرفی نامه انتقال دهنده و کپی قرارداد است)
- گواهی معرفی کارفرما (شامل تمام موارد مورد نیاز و درخواست شعبه بیمه باشد)
- صدور برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
- کپی کارت ملی و شناسنامه (اشخاص حقیقی)
- ثبت ارزش افزوده (اشخاص حقیقی)
- اساسنامه (اشخاص حقیقی)
نکته مهم در مورد نمونه متن مفاصا حساب بیمه: در نامه مفاصا حساب قبل از هر چیز نام و نشانی کارفرما، اعلام پرداخت مطالب و موضوع قرارداد و مبلغ قرارداد را مشخص کنید.
محاسبه میزان بدهی به بیمه
با توجه به ماهیت هر شغلی، قراردادهای بیمه بر اساس درصد به خصوصی منعقد می‌شوند. تصور کنید پیمانکار با یک کارفرما با مبلغ یک میلیارد تومان قرارداد کاری بسته است.
اگر با توجه به ماهیت خدمت، بیمه سپرده‌ای به میزان ۱۰ درصد مبلغ قرارداد در نظر گرفته باشد، از این یک میلیارد تومان ۱۰0 میلیون بدهی بیمه است، که پیمانکار مسئول پرداخت آن خواهد بود. دقت داشته باشید که این پیمانکار باید در پایان ماه لیستی از بیمه با نرخ ۳۰ درصد نیز ارائه کند.
حال اگر در پایان ماه مجموع مبالغ حقوق برابر 50 میلیون تومان باشد، این پیمانکار موظف است این 50 میلیون را از مبلغ 100 میلیون تومان اولیه کسر کرده و معادل اختلاف این دو را نیز به بیمه بپردازد.
به دلیل اینکه بر طبق ماده ۳۸ قانون بیمه تأمین اجتماعی، از هر صورت وضعیت درصدی به عنوان سپرده نزد کارفرما می‌ماند، پیمانکار موظف است پس از تصفیه حساب، مفاصا حساب بیمه را به کارفرما تحویل دهد.
نامه مفاصا حساب بیمه چیست؟
نامه مفاصا حساب بیمه یکی از مدارکی است که در فرایند درخواست مفاصا حساب بیمه با آن زیاد سر و کار خواهید داشت. نامه مفاصا حساب بیمه در حقیقت نامه‌ای است که شامل یک سری فاکتورهای مالی و گزارشهای لازم در جهت تسویه با سازمان تامین اجتماعی است.
در واقع میتوان گفت که، در نامه تسویه حساب بیمه تامین اجتماعی باید جمع ناخالص کارکرد و مبالغ حق بیمه‌ی کسر شده و ارسال شده به سازمان تامین اجتماعی محاسبه و ثبت شود تا مفاصا حسابهای بیمه‌ای تامین اجتماعی به درستی اجرا شود.
مراحل درخواست مفاصا حساب بیمه
درخواست مفاصا حساب بیمه کار چندان دشواری نیست و در چند مرحله جزئی انجام می‌شود. مراحل درخواست مفاصا حساب بیمه به شرح زیر است:
1- از طرف واگذار کننده کار (کارفرما) نامه درخواست مفاصا حساب به پیمانکار ارائه شود.
2- بر اساس صورت وضعیت اعلام شده برای هزینه‌ها، باید کل مبلغ کارکرد مشخص شود.
3- در نامه‌ای که برای درخواست تسویه حساب ارائه شده، باید چگونگی تامین مصالح نیز مشخص شود.
4- برای اشخاص حقوقی نیز باید آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی تهیه شود. صورت وضعیت باید همراه تغییرات صورت گرفته مشخص شود.
5- در مراحل پایانی مبلغ مورد محاسبه از مبلغی که به صورت ماهانه به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می‌شد کسر می‌شود.
6- سپس هزینه‌ای که باید برای دریافت نامه مفاصا حساب به بیمه تامین اجتماعی پرداخت کنید و ما به التفاوت باقی می‌ماند که پس از دریافت آنها می‌توانید نامه تسویه حساب بیمه را به راحتی دریافت کنید.
انتخاب یک نرم‌افزار برای محاسبه بیمه
حتما شما هم به عنوان یک مدیر کسب‌وکار به این موضوع علاقه‌مند هستید تا در مورد بیمه و مالیات و پرداخت به‌موقع آنها، دغدغه خاصی نداشته باشید. با خرید نرم افزار حسابداری سپیدار می‌توانید تمامی امور حسابداری را به‌راحتی انجام دهید. اگر نیاز به مشاوره و یا برگزاری جلسه دموی رایگان دارید، فقط کافی است با شماره 81022222 تماس بگیرید.
نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار همکاران سیستم، با چهار بسته‌‌ی تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری، برای مدیریت چابک‌تر شرکت‌های کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب‌وکارها، کاربری بسیار ساده‌ای دارد.
