جلوگیری از جرایم ناشی از عدم ثبت پایه سنوات و حق تأهل

درج پایه سنوات و حق تأهل در لیست بیمه

کاربر گرامی، برای اضافه شدن ستون‌های پایه سنوات و حق تاهل در دیسکت بیمه ابتدا نسخه سپیدار را به 6.0.2 ارتقا دهید سپس مراحل زیر را انجام دهید:

1. در سیستم حقوق و دستمزد عملیات / تنظیمات حقوق و دستمزد، تب بیمه تامین اجتماعی دو عامل پایه سنوات و حق تاهل را در بخش‌های مربوطه مشخص کنید؛

2. محاسبات حقوق آذرماه را انجام دهید و دیسکت را تهیه کنید.

نکته: چنانچه قبلا محاسبات آذرماه را انجام داده‌اید لازم است بعد از مشخص کردن این دو عامل از برنامه بک‌آپ بگیرید سپس محاسبات را حذف و مجدد محاسبه آذرماه را انجام دهید.

نسخه 6.0.2 سپیدار؛ درج پایه سنوات و حق تاهل در لیست بیمه

طبق بخشنامه 276716 به تاریخ 29 اسفند 1402 وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی با موضوع لزوم درج مزد پایه سنوات و حق تاهل در لیست بیمه‌ای کارفرمایان، از اول دی‌ماه سال جاری کارفرمایان کلیه کارگاهها بابت آن دسته از پرسنل شاغل در کارگاه خود که مشمول قانون کار هستند در هنگام ارسال لیست حق بیمه آبان ماه کارگاههای مشمول بهره مندی از معافیت حق بیمه سهم کارفرما تا میزان ۵ نفر بیمه شده (مشمول کمک دولت) و لیست حق بیمه آذر ماه ۱۴۰۳ به بعد سایر کارگاهها، مزد و مزایای مزبور را به تفکیک در کنار سایر موارد مشمول کسر حق بیمه آنها قرار داده و حق بیمه متعلقه بابت مزایای ذکر شده را نیز پرداخت نمایند.

تغییرات نسخه جدید سپیدار

بابت اجرای قانون مذکور در سپیدار تغییراتی به شرح زیر در سیستم ایجاد شده است که لازم است کاربران مراحل زیر را اجرا و پس از انجام محاسبات آذر ماه دیسکت بیمه را تهیه و در سامانه بیمه بارگزاری نمایند.

در ابتدا به باشگاه مشتریان مراجعه و سیستم خودتون به آخرین نسخه (6.0.2) بروزرسانی کنید.  

با توجه به اینکه مطابق قانون و بخشنامه مذکور در بند اول از ابتدای سال 1403 پرداخت حق تاهل و پایه سنوات به مشمولین قانون کار اجباری شده است بنابراین فرض میشود که کاربران سیستم حقوق سپیدار قبلا این عوامل را در سیستم تعریف کرده اند و برای ان فرمول تخصیص داده اند و همچنین مقادیر آن را در قرارداد پرسنل اعمال کرده اند از این رو در این بخش تنها به نحوه اعمال این دو عامل در دیسکت حقوق اشاره میکنیم و در بخش بعدی در مورد نحوه ایجاد عامل و فرمول ان می پردازیم.

اعمال تغییرات در دیسکت بیمه

برای اضافه شدن ستونهای پایه سنوات و حق تاهل در دیسکت بیمه لازم است در سیستم حقوق و دستمزد / عملیات / تنظیمات حقوق و دستمزد، تب بیمه تامین اجتماعی دو عامل پایه سنوات و حق تاهل در بخشهای مربوطه مشخص شود. سپس محاسبات حقوق آذر ماه انجام و دیسکت تهیه شود.

نکته: چنانچه قبلاً محاسبات آذرماه را انجام داده‌اید لازم است بعد از مشخص‌کردن این دو عامل از برنامه خود بک‌آپ تهیه کنید سپس محاسبات را حذف و مجدداً محاسبه ماه آذر را انجام دهید.

مراحل انجام تغییرات لیست بیمه در نرم‌افزار سپیدار

چنانچه کاربر عوامل پایه سنوات و حق تاهل را در سیستم تعریف نکرده باشد باید مراحل زیر را انجام دهد:

1.در سیستم حسابداری / عملیات / درختواره حسابها دو معین با مشخصات زیر تعریف کند.

2.در سیستم حقوق و دستمزد / عملیات / عامل جدید را انتخاب کند و دو عامل با مشخصات زیر در سیستم تعریف کند.

3.فرمول زیر را برای عوامل تعریف شده در سیستم حقوق و دستمزد / عملیات / تنظیم عوامل تعریف کند.

4.در قرارداد پرسنل مقادیر پایه سنوات ماهانه و حق تاهل ماهانه برای همه پرسنل ثبت شود برای این منظور در سیستم حقوق و دستمزد / عملیات / قرارداد جدید برای همه پرسنل باید قرار ثبت و مقادر دو عامل مذکور وارد شود.

نکته: با توجه به اینکه این تغییر از ابتدای آذر ماه اعمال شده است پس لازم است قبل از ثبت قرارداد جدید برای پرسنل ابتدا از نرم افزار خود بک آپ تهیه کنید سپس محاسبات آذر ماه را برگشت دهید و بعد از ثبت قرارداد برای پرسنل، مجدد محاسبات حقوق ماه آذر را انجام دهید
نکته: پایه سنوات بر اساس جدول منتشر شده توسط وزرات کار باید به پرسنل پرداخت شود و این عدد باید در 30 ضرب و به عنوان پایه سنوات ماهانه در قرارداد پرسنل درج شود. عددی که به عنوان پایه سنوات در قرارداد پرسنل ثبت می شود بر 30 تقسیم و در دیسکت قرار میگیرد.