سال مالی یا دوره مالی، دوره‌ای است که برای محاسبه وضع مالی در سازمان یا فروشگاه‌های گوناگون کاربرد دارد. این کار جهت بستن سال مالی و انتقال مانده به سال بعدی است. سال مالی یکی از مهم‌ترین فرآیندهای حسابداری است که برای ثبت نهایی حساب‌ها و آماده‌سازی نرم‌افزار برای سال مالی جدید انجام می‌شود. در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی دشت، این فرآیند با چند مرحله ساده قابل انجام است.
در این صفحه، مراحل بستن سال مالی را به همراه ویدیوی آموزشی جدید بررسی می‌کنیم.
چرا بستن سال مالی مهم است؟
در پایان هر سال مالی، لازم است حساب‌های مالی بسته شوند تا بتوان مانده‌ها، چک‌ها، کالاها و حساب‌های مشتریان را به دوره مالی جدید انتقال داد. این کار باعث می‌شود که حساب‌های سال قبل مدیریت شده و سیستم برای سال جدید آماده باشد.
مراحل بستن سال مالی در نرم‌افزار دشت
بستن سال مالی در نرم‌افزار دشت فرآیندی ساده اما مهم است که باید با دقت انجام شود. پیشنهاد می‌کنیم پیش از اجرای این عملیات، ویدیوی آموزشی را مشاهده کرده و از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
۱. تهیه نسخه پشتیبان
پیش از انجام هر تغییری، حتماً یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، امکان بازیابی داده‌ها وجود داشته باشد.
۲. بررسی تاریخ و ساعت
قبل از شروع فرآیند، بررسی کنید که تاریخ و ساعت سیستم به‌درستی تنظیم شده باشد.
۳. بررسی موجودی انبار
موجودی کالاها را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام موجودی کالاها به‌درستی ثبت شده‌اند.
۴. قیمت‌گذاری اسناد انبار
برای محاسبه صحیح سود و زیان، لازم است اسناد انبار را قیمت‌گذاری کنید. در نرم‌افزار دشت، این کار طی چند مرحله انجام می‌شود که در ویدیو توضیح داده شده است.
۵. بستن حساب صندوقداران
تمام حساب‌های مربوط به صندوق باید تا پایان دوره مالی تسویه شوند. این کار از طریق فرم “بستن حساب صندوقدار” انجام می‌شود. اگر خطایی در تسویه وجود داشته باشد، سیستم هشدار خواهد داد.
۶. محاسبه سود شرکا
اگر در کسب‌وکار خود شرکایی دارید، در این مرحله سود شرکا محاسبه و ثبت می‌شود.
۷. بررسی انبارگردانی
پیش از بستن سال مالی، انبارگردانی موجود را بررسی کنید تا از وضعیت تایید یا رد انبارگردانی اطمینان حاصل شود.
۸. بستن سال مالی
پس از انجام تمام مراحل بالا، می‌توانید دوره مالی را از بخش “دوره‌های مالی” در نرم‌افزار دشت ببندید. در صورت وجود هرگونه خطا، سیستم به شما هشدار خواهد داد.
ویدیوی آموزشی بستن سال مالی در نرم‌افزار دشت
برای یادگیری دقیق مراحل بالا، ویدیوی زیر را مشاهده کنید:
سوالات متداول
۱. آیا بعد از بستن سال مالی می‌توان اطلاعات را تغییر داد؟
خیر، بعد از بستن سال مالی امکان تغییر در اطلاعات وجود ندارد. بنابراین، قبل از بستن دوره، تمام اطلاعات را بررسی کنید.
۲. آیا می‌توان قبل از بستن سال مالی، فعالیت‌های سال جدید را آغاز کرد؟
بله، شما می‌توانید یک دوره مالی جدید ایجاد کنید و فعالیت‌های خود را در آن آغاز کنید. با این حال، موجودی‌ها و مانده حساب‌ها تا زمان بستن دوره قبلی منتقل نخواهند شد.